Obszary robocze
Obszary robocze
Wszystkie sprawy w 1 miejscu
Obszar roboczy - wirtualna, indywidualna przestrzeń pracy dla użytkownika, do której zaprasza on gości (również grupy) i w której umieszcza dokumenty elektroniczne do wspólnego opracowania.
Cel obszarów roboczych
- Usprawnienie pracy grupowej
- Umożliwienie szybkiego budowania zespołów ad-hoc do rozwiązywania bieżących zadań
- Ułatwienie w dostępie do obrabianych przez zespół dokumentów
- Zespół osób nie musi pracować w tym samym czasie nad dokumentami, każdy wybiera dogodną dla siebie chwilę
Praca w DMS nad dokumentami, które są zapisane w ERP
Dokumenty ERP dostępne w DMS jako odnośniki do plików:
- elektronicznych modułu DMS
- wirtualnych systemu ERP: formularze, oferty, klienci, aktywności, faktury, zadania, zgłoszenia serwisowe
Integracja: z pocztą elektroniczną i CTI
- Obszary robocze są również zintegrowane z elektroniczną skrzynką wiadomości pocztowych: emaile, faksy, zapis rozmów telefonicznych, skany
- Integracja z CTI (Computer Telephony Integration)
Komunikaty o zmianach
- Pola robocze wyświetlane są również dla obszarów do których użytkownik zostaje zaproszony jako gość
- Zmiany w dokumentach ogłaszane są przy pomocy mechanizmu subskrypcji i powiadomień lub emaili
Rejestr operacji
- Wszystkie operacje (kto, co, kiedy) wykonywane na poszczególnych dokumentach są zapisywane w logach (dzienniku) zdarzeń
Raport zmian w obszarach roboczych
Raport zmian w obszarach roboczych pozwala na błyskawiczną orientację we wszelkich zmianach w obszarach roboczych oraz aktywne włączanie się użytkowników w obieg pracy m.in. przez możliwość edytowania dokumentów czy wpisywania ocen lub komentarzy. Szczegółowa prezentacja możliwości i pracy z obszarami i raportem zmian jest dostępna w filmie na stronie www.isof.pl/filmy/film_obszary.htm (11:30 min., prosimy włączyć głośniki).
Pobierz możliwości ISOF-Workflow
|
|
Zobacz także systemy ERP do obsługi firm i zaplecza bankowego