Ku pamięci Pani Dyrektor Katarzyny Grzybek

Z ogromnym żalem i smutkiem zawiadamiamy, iż w dniu 9 kwietnia 2026 roku, po długiej i ciężkiej chorobie, odeszła od nas Katarzyna Grzybek, Dyrektor Ekonomiczny HEUTHES Sp. z o. o., prywatnie żona Prezesa Wojciecha Grzybka. Pracowała w HEUTHES od 1991 roku, wspólnie z Prezesem Wojciechem Grzybkiem współtworzyła firmę zajmując się stroną ekonomiczną, m. in. modelowaniem i zarządzaniem finansowym projektów, przepływami gotówkowymi, podatkami i ulgami IPBOX, raportami, analizami finansowymi, bilansem i rachunkiem zysków i strat w czasie rzeczywistym, kontrolingiem, zarządzaniem zasobami finansowymi. Pełniła nadzór nad księgowością i systemem płacowym. Angażowała się w działalność charytatywną firmy.

Katarzyna przez cały ten czas z wielkim zaangażowaniem przyczyniała się do sprawnego funkcjonowania i rozwoju firmy, godząc obowiązki służbowe z życiem prywatnym, a więc rolą Żony, Mamy i Babci. Była wspaniałym, dobrym, ciepłym człowiekiem. Lubiła rozmawiać z ludźmi, zawsze była uśmiechnięta i pomocna. Bardzo dbała o to, żeby praca była miejscem nie tylko wykonywania obowiązków, ale również płaszczyzną do budowy wzajemnego zrozumienia. Wprowadzała miłą, niemal rodzinną atmosferę, udawało Jej się budować pomost pomiędzy relacjami służbowymi, a prywatnymi. Dzięki jej wyjątkowej osobowości każdy mógł czuć się otoczony opieką i jako pracownik i jako kolega.

Uwielbiała ogród i kwiaty, swoim optymizmem i dobrocią obdarzała wszystkich dookoła. Mąż, Córki i Wnuki straciły bardzo ważną Osobę w Ich życiu, a my pracownicy wspaniałą Koleżankę i Przyjaciółkę.

Nowa wersja 25 systemu ISOF zawierająca AI (Sztuczna Inteligencja)

W nowej wersji 25.0 systemu ISOF wprowadzono istotne zmiany technologiczne i funkcjonalne, obejmujące między innymi integrację mechanizmów sztucznej inteligencji zgodnie z technologią HEUTHES-DAIE (ang. Database AI Extension – https://www.isof.pl/technologie.hdb).

W ramach aktualizacji przeprowadzono również upgrade bazy danych PostgreSQL do wersji 18 oraz serwera aplikacyjnego HDB do wersji 8.5. Nowe wersje oprogramowania wprowadzają obsługę zaawansowanej wielowątkowości oraz tzw. wątków wirtualnych, co znacząco (64 razy) zwiększa wydajność systemu oraz szybkość przetwarzania danych. Dzięki temu system ISOF może obsługiwać znacznie większą liczbę operacji wykonywanych równocześnie, co przekłada się na szybsze działanie aplikacji oraz większą skalowalność.

Jednocześnie baza danych została zintegrowana z technologią DAIE, która umożliwia implementację funkcji sztucznej inteligencji bezpośrednio na poziomie bazy danych. Takie podejście pozwala na rozwój funkcjonalności AI w sposób natywny dla architektury systemu oraz umożliwia ich stopniowe rozszerzanie w kolejnych modułach systemu ISOF.

System ISOF będzie jednym z pierwszych systemów klasy ERP, CRM oraz DMS, w którym mechanizmy sztucznej inteligencji są wbudowane w strukturę systemu i zintegrowane bezpośrednio z warstwą bazy danych. Architektura rozwiązania została zaprojektowana w taki sposób, aby w przyszłości możliwe było sukcesywne rozszerzanie funkcji AI w różnych obszarach systemu.

Pierwsze funkcjonalności wykorzystujące sztuczną inteligencję pojawią się w module Portal Serwisowy oraz w module CRM Serwisowy. W początkowym etapie wprowadzona zostanie funkcja automatycznej wektoryzacji zgłoszeń serwisowych. Mechanizm ten umożliwi analizę treści zgłoszeń, co pozwoli systemowi wyświetlać użytkownikom podpowiedzi oraz rekomendacje rozwiązań na podstawie wcześniejszych zgłoszeń i zgromadzonej wiedzy serwisowej. Funkcjonalność ta będzie dostępna dla wszystkich klientów korzystających z Portalu Serwisowego ISOF.

Kolejnym etapem rozwoju systemu będzie zastosowanie funkcji sztucznej inteligencji w module DMS (Document Management System). Planowane jest wprowadzenie mechanizmów wektoryzacji dokumentów (folderów) oraz możliwości zadawania zapytań (ang, prompt) do dokumentów znajdujących się w systemie. Dzięki temu użytkownicy będą mogli formułować zapytania dotyczące treści dokumentów, a system – wykorzystując mechanizmy AI – będzie analizował ich zawartość i udzielał odpowiedzi. Dzięki DAIE zapewniona jest ochrona danych zawartych w dokumentach zgodnie z uprawnieniami dostępowymi pytającego. HEUTHES stawia na rozwiązanie z lokalnym serwerem AI i serwer ten nie przechowuje zapytań i treści dokumentów, te znajdują się wyłącznie w bazie danych.

Równolegle rozwijany jest również system agentowy wspierający procesy obiegu dokumentów, analizę treści oraz automatyzację wybranych procesów biznesowych realizowanych w systemie ISOF dzięki AI. HEUTHES udostępni tzw. funkcję wbudowaną obiegu dokumentów do wywoływania agenta AI, który będzie miał dostęp do API i będzie mógł analizować dokumenty i zapisywać wyniki, a także podejmować decyzje – akcje w obiegu.

Nowe mechanizmy sztucznej inteligencji są obecnie testowane w laboratoriach systemu ISOF. Trwa wdrożenie pilotażowe, a po zakończeniu etapu testów będą sukcesywnie udostępniane klientom korzystającym z usług UZPI.

Od października 2025 we wszystkich systemach HEUTHES jest dostępny podręcznik elektroniczny zawierający technologię HEUTHES-DAIE co umożliwia zapytania (prompt) i uzyskiwanie nie tylko informacji ale także przewodnika postępowania.

Mechanizmy AI będą wkrótce dostępne w firmowych systemach bankowych HEUTHES.

Firma przewiduje udostępnienie AI w Portalu Serwisowym pod koniec marca lub na początku kwietnia br.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl

Wielki sukces Polaków na Olimpiadzie AI w Słowenii. Dawid Kot ze szczecińskiej „Trzynastki” ze złotym medalem w ścisłej światowej czołówce

p>Polska młodzież potwierdziła swoją przynależność do elitarnego grona najlepszych programistów świata. Podczas, zakończonej 27 lutego w Słowenii, Międzynarodowej Zimowej Olimpiady AI (IAIO 2026), polscy licealiści wywalczyli liczne trofea, a szczecinianin Dawid Kot zdobył prestiżowy złoty medal, plasując się w samej czołówce światowego rankingu.

Złoto w elicie

W zawodach IAIO 2026 (International Winter AI Olympiad) wzięło udział 95 najzdolniejszych młodych programistów z kilkudziesięciu krajów świata. Poziom rywalizacji był niezwykle wyrównany – o końcowej klasyfikacji w górnej części tabeli decydowały ułamki punktów. Dawid Kot z XIII LO w Szczecinie uzyskał wynik 91,7 pkt, co zagwarantowało mu miejsce w elitarnej grupie laureatów złotego medalu.

O skali trudności świadczy fakt, że różnica między polskim reprezentantem, a ścisłym podium była marginalna, co potwierdza, że polscy uczniowie wyznaczają dziś światowe standardy w dziedzinie uczenia maszynowego i algorytmiki.

Sukcesy polskiej reprezentacji

Polska ekipa wróciła ze Słowenii z imponującym dorobkiem medalowym, potwierdzając status potęgi w dziedzinie Sztucznej Inteligencji:

• Dawid Kot (XIII LO Szczecin) – Złoty Medal (ścisła światowa czołówka, 5. miejsce w rankingu ogólnym),
• Krzysztof Rojek – Brązowy Medal,
• Antoni Kamiński – Brązowy Medal,
• Michał Karp – Brązowy Medal.

Od Pekinu po Słowenię

Dla Dawida Kota sukces w Słowenii to kolejny triumf w budowaniu imponującej kariery. W sierpniu 2025 roku odniósł historyczne zwycięstwo podczas pierwszej Międzynarodowej Olimpiady Sztucznej Inteligencji (IOAI) w Pekinie. Polska reprezentacja zajęła tam 1. miejsce w prestiżowym konkursie drużynowym, pokonując zespoły z Chin i USA. Wynik ze Słowenii to kolejne potwierdzenie, że uczeń szczecińskiej „Trzynastki” stale utrzymuje się w gronie kilku najlepszych młodych specjalistów od AI na świecie.

„Złoty czwartek” i sukces krajowy

Dzień ogłoszenia wyników w Słowenii (27 lutego) przyniósł szczecińskiemu licealiście podwójny powód do dumy. Dokładnie w momencie triumfu na arenie międzynarodowej, nadeszło oficjalne potwierdzenie o zakwalifikowaniu się Dawida Kota do finału krajowej XXXIII Olimpiady Informatycznej. Wykazanie się tak wysoką formą jednocześnie w nowoczesnej dziedzinie AI oraz w klasycznej algorytmice jest osiągnięciem bezprecedensowym.

Oficjalne wyniki IAIO 2026: https://iaio-official.org/results2026/

Fotorelacja z ceremonii: https://www.facebook.com/61558399630876/posts/122236865948279987/

Rozwój obsługi faktur zakupowych w ISOF-ERP w ramach integracji z KSeF

W związku z rozwojem obsługi dokumentów zakupowych pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) informujemy o wdrożeniu nowych funkcjonalności w Buforze faktur zakupowych w ramach ISOF-ERP. Kolejne zmiany odpowiadają na rosnące potrzeby użytkowników w zakresie automatyzacji i usprawnienia procesów księgowych związanych z obsługą e-Faktur.

Nowe funkcjonalności obejmują:

• konsolidację pozycji i kwot z faktury – system umożliwia agregowanie wielu pozycji do jednej pozycji zbiorczej, obejmującej sumę kwot w ramach danej stawki VAT. Dzięki temu lista pozycji na dokumencie jest uproszczona i bardziej czytelna,
• obsługę pozycji z wartościami ujemnymi, co pozwala na prawidłowe przetwarzanie korekt oraz specyficznych przypadków rozliczeniowych,
• obsługę pozycji z wartościami zerowymi – podczas importu danych z plików XML automatycznie usuwane są pozycje o wartości „0”, takie jak pozycje zawierające wyłącznie nazwę lub pozycje bez wpływu na wartości księgowe dokumentu.

Wprowadzona konsolidacja znacząco ułatwia rozliczanie faktur kosztowych, ogranicza liczbę pozycji wymagających analizy oraz upraszcza proces dekretacji. Nowe mechanizmy pozwalają również na większą spójność danych importowanych z KSeF i lepsze dopasowanie dokumentów do wewnętrznych zasad ewidencji księgowej stosowanych w firmach.

Zmiany te stanowią kolejny krok w kierunku bardziej efektywnej integracji systemu ISOF z KSeF, zwiększając komfort pracy użytkowników oraz poziom automatyzacji procesów finansowo-księgowych.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl/zakupy.hdb

Nowy podręcznik ze wspomaganiem AI do systemu bankowego GRYFBANK

Uruchomiliśmy nową wersję podręcznika użytkownika systemu GRYFBANK zintegrowaną z systemem AI podobnie jak wcześniej zrobiliśmy to z systemem ISOF. Nowa wersja jest zgodna z systemem Kubernetes co pozwoli na uruchamianie w chmurach obliczeniowych. Dzięki tej integracji podręcznik zawiera wiedzę przekazaną przez HEUTHES oraz wiedzę ogólną wynikającą z modelu językowego.

Dokumentacja użytkownika w postaci WIKI będzie dostępna dla każdego operatora systemu GRYFBANK, zapewniając jednolity i aktualny dostęp do wiedzy o systemie, jego funkcjach i sposobach korzystania z nich.

Dodatkowo integracja z modelem językowym umożliwia precyzyjne rozpoznawanie zgłaszanego problemu oraz jego inteligentne rozwiązanie, poprzez kontekstowe łączenie wiedzy systemowej z wiedzą ogólną. Dzięki temu użytkownik otrzymuje szybkie, trafne i praktyczne wsparcie bez konieczności ręcznego przeszukiwania dokumentacji i konsultacji z serwisem.

Nowa wersja rozwiązania została zaprojektowana zgodnie z architekturą kontenerową Kubernetes, co umożliwia jej elastyczne wdrażanie oraz skalowanie w środowiskach chmurowych i hybrydowych. Zastosowana integracja pozwala na połączenie specjalistycznej wiedzy dostarczonej AI przez HEUTHES z wiedzą ogólną generowaną przez model językowy, zapewniając użytkownikom kontekstowe, spójne i inteligentne wsparcie informacyjne. Komunikacja z AI zamyka się w sieci lokalnej Banku.

Nowy podręcznik łączy zalety WIKI i AI dzięki użyciu technologii DAIE o czym pisaliśmy w newsie z dnia 27.10.2025 roku.

KSeF w systemie ISOF-ERP

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, którego głównym założeniem jest umożliwienie wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych (ustrukturyzowanych). Gwarantuje on autentyczność pochodzenia każdej faktury ustrukturyzowanej, integralność jej treści i czytelność. Wymiana e-Faktur z udziałem KSeF wchodzi w życie w najbliższym czasie:

• 1 lutego 2026 r. - dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln złotych,
• 1 kwietnia 2026 r. - dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców,

Krajowy System e-faktur wymaga elektronicznego fakturowania w przypadku wszystkich transakcji, które do tej pory fakturowano. Wystawianie faktur elektronicznych nie będzie uzależnione od akceptacji odbiorcy - odbiorca otrzyma fakturę ustrukturyzowaną bez względu na to, czy wyrazi zgodę na taką formę fakturowania.

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

KSeF w systemie ISOF-ERP

Fakturę w KSeF można wystawić za pomocą systemu ISOF-ERP. Integracja ISOF-ERP z KSeF umożliwia automatyczne pobieranie i wysyłkę e-faktur zgodnych z wymogami prawnymi, eliminując ręczne wprowadzanie danych, usprawniając obieg dokumentów i skracając czas obsługi.

System umożliwia wykorzystanie certyfikatów KSeF w celu uwierzytelnienia, wystawionych dla właściciela kontekstu lub osób uprawnionych (PESEL). Do uwierzytelnienia może być wykorzystana również kwalifikowana pieczęć firmowa. Kontekst firmy, w ramach którego dokonywane są operacje w KSeF API jest definiowany w ISOF-ERP przez użycie NIP.

Certyfikat KSeF:

Certyfikat wydany przez CA systemu KSeF, na żądanie uwierzytelnionego podmiotu uprawnionego. Służy do uwierzytelniania uprawnionych podmiotów w systemie KSeF oraz do umożliwienia weryfikacji tożsamości podmiotu, który wystawił fakturę w sytuacjach wyjątkowych, takich jak awarie systemu czy praca w trybie offline.

Certyfikat KSeF jest powiązany z identyfikatorem podatkowym NIP lub PESEL. Zawiera dane firmowe lub osobowe.

Występują 2 rodzaje Certyfikatów KSeF:

• Certyfikat do uwierzytelniania na potrzeby normalnego dostępu do API (np. do logowania i przesyłania faktur).
• Certyfikat offline, używany do wystawiania faktur w trybach offline i awaryjnych.

Oba rodzaje są wydawane osobno i nie łączą zastosowań.

Certyfikat KSeF ma okres ważności nie dłuższy niż 2 lata od daty jego wytworzenia lub od daty początkowej jego obowiązywania wskazanej podczas generowania.

System umożliwia również raportowanie stanu faktur ISOF w Systemie KSeF:

Funkcjonalność "Raporty KSeF" umożliwia cykliczne wysyłanie raportów HTML poprzez pocztę elektroniczną. Dzięki temu, w zależności od konfiguracji harmonogramu, można dokonać szybkiej analizy stanu faktur wystawionych przez Isof w systemie KSef. Użytkownik ma możliwość konfiguracji częstotliwości wykonywania raportów, np. wykonanie cykliczne co określoną liczbę minut, bądź wykonanie dzienne o określonej porze. Dodatkowo wysyłka wygenerowanych raportów, ktore są zapisywane w DMS realizowana jest za pomocą obiegów co pozwala na lepsze dostosowanie systemu raportów do specyficznych potrzeb użytkownika.

Obecnie dostępne są cztery rodzaje raportów KSeF:

1. Całodniowy raport faktur KSeF z błędami
2. Całodniowy raport wysłanych i zarejestrowanych faktur w systemie KSeF
3. Całodniowy raport faktur oczekujących na sesje wysyłkową KSeF
4. Całodniowy raport wysłanych i przetwarzanych faktur w systemie KSeF

Dodatkowo każde wykonanie raportu bądź zmiana jego konfiguracji jest rejestrowane i zapisywane przez system co zapewnia pełną historię.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl/ksef.hdb

Nowy sprzęt w Data Center ISOF w tym serwer AI

Nowy serwer sztucznej inteligencji, który będzie świadczył usługi dla aplikacji ISOF, oferuje moc obliczeniową na poziomie ok. 1000 TOPS/s. Umożliwia równoległą pracę wielu użytkowników, a wyjściowa wydajność w module WIKI AI jest zbliżona do 60 tokenów na sekundę. Obecnie serwer pracuje w trybie GPU, jednak prowadzimy prace nad uruchomieniem wsparcia procesora NPU, aby w pełni wykorzystać wbudowany w serwer akcelerator. Zastosowany sprzęt jest specjalnie dostosowany do potrzeb AI, dzięki czemu nie musimy korzystać z zewnętrznych serwerów, co zapewnia ścisłą poufność przetwarzania danych w Data Center HEUTHES.

Nowy podręcznik ISOF ze wsparciem AI uruchomiony!

Firma HEUTHES informuje, że w najnowszej wersji ISOF 24.1 wprowadzono całkowicie nowy system pomocy – WIKI HELP AI, oparty na sztucznej inteligencji. Zastępuje on dotychczasowy moduł pomocy oraz dokumentację papierową, oferując znacznie bardziej zaawansowane i komfortowe możliwości pracy.

Co nowego?

WIKI HELP AI to nowoczesna, przejrzysta baza wiedzy oparta na standardzie WIKI, wzbogacona o mechanizmy AI. Dzięki technologii ścisłej integracji z bazą danych możliwe jest teraz zadawanie pytań dotyczących ISOF-ERP w języku naturalnym, a system natychmiast odnajdzie właściwe informacje poprzez analizę treści całej dostępnej dokumentacji.

Dlaczego warto korzystać z WIKI HELP AI?

• dostęp do AI o wielkości 30 miliardów tokenów, wytrenowanej na rozbudowanej bazie dokumentów, obejmującej szczegółowe opisy modułów i funkcjonalności,
• możliwość interakcji poprzez pytania (prompt) zadawane w naturalny sposób – tak jak do konsultanta,
• szybka odpowiedź AI - około 60 tokenów/sek.,
• przejrzysta struktura odpowiedzi i praktyczne wskazówki ułatwiające codzienną pracę,
• wygodny dostęp do aktualnych dokumentów dziedzinowych w formacie PDF,
• taki sposób interakcji z podręcznikiem może efektywnie zastąpić szkolenia i konsultacje.

Nowy system pomocy powstał w ramach prac zespołu ds. sztucznej inteligencji, który HEUTHES powołał w połowie ubiegłego roku. Efektem jest rozwiązanie kompleksowo wspierające użytkowników i pozwalające w pełni wykorzystać możliwości systemu ISOF. System został zrealizowany w oparciu o autorską technologię HEUTHES-DAIE, o której pisano w Aktualnościach na stronach www.isof.pl i w Biuletynie Informacyjnym. HEUTHES nie przechowuje zapytań i nie przetwarza ich w silniku AI, a serwer AI jest lokalnie zainstalowany w Data Center HEUTHES i dane nie są przesyłane na zewnątrz serwera. Tym samym gwarantowana jest poufność.

Nowa usługa jest udostępniona bez dodatkowych opłat, w ramach Abonamentu UZPI. Będzie to teraz standard we wszystkich systemach ISOF.

Co dalej?

W dalszej kolejności, w I kw. 2026 r., zostanie wdrożony Portal Serwisowy ze wspomaganiem AI, obecnie trwają ostatnie testy. Na II kw. 2026 przewidziano implementację AI w module DMS oraz pracę agentową w AI.

Więcej informacji na stronie: https://www.isof.pl